“สิ่งแรกคือการย้ายข้อมูล นั่นจะทำให้เราต้องจัดทำเอกสารทั้งหมดว่ารูปแบบใดที่เรามี โครงสร้าง และจุดรวมที่เป็นไปได้ สิ่งที่สองคือความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว” Papula กล่าว “สำหรับโซลูชันใด ๆ ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเรากำลังพูดถึงโซลูชันด้านทรัพยากรบุคคล เรากำลังพูดถึงคนที่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้
เราต้องมีความชัดเจนกับอุตสาหกรรมเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัย
บนคลาวด์และดำเนินการอย่างจริงจัง”Papula ไม่ได้เสนอลำดับเวลาว่าเมื่อใดหรือหาก GSA จะมีการร้องขอให้ HR ในระบบคลาวด์
Coast Guard เพื่อรีเฟรชระบบ HR ในคลาวด์ส่วนตัวหน่วยยามฝั่งย้ายระบบทรัพยากรบุคคลไปยังคลาวด์ส่วนตัวหรือบริการที่มีการจัดการในปี 2546
Mike Fijalka หัวหน้าฝ่ายบริการข้อมูลทรัพยากรบุคคลของ Coast Guard กล่าวว่าจะปล่อยการร้องขอเพื่อรีเฟรชระบบและข้อเสนอคลาวด์ภายในเดือนมิถุนายน
Fijalka กล่าวว่าหน่วยยามฝั่งเห็นประโยชน์ทันทีจากระบบ HR ของตนในระบบคลาวด์ รวมถึงระบบจะพร้อมใช้งานตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ และ 365 วันต่อปี แทนที่จะเป็น 14 ชั่วโมงต่อวันตามปกติ ในขณะที่อีก 10 วันคือ ใช้สำหรับการบำรุงรักษา
เขากล่าวว่าการย้ายไปยังระบบคลาวด์ยังมอบโอกาสในการบริการที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน
“ข้อมูลดังกล่าวมีให้สำหรับผู้ใช้ปลายทางที่พวกเขาไม่เคยเห็นมาก่อน” Fijalka กล่าว “มันนั่งอยู่ในไซโลในระบบ HR ของ back office และเมื่อคุณทำให้อินเทอร์เน็ตเข้าถึงได้ เมื่อคุณมีคนเริ่มใช้มัน ข้อมูลจะเริ่มดีขึ้น และจากนั้นองค์กรก็สามารถเริ่มใช้มันเพื่อตัดสินใจได้ดีขึ้น”
เขากล่าวว่าตัวอย่างหนึ่งของข้อมูลนี้ที่ถูกใช้แตกต่างกันคือ
เจ้าหน้าที่ของหน่วยเรือขนาดเล็กที่ตอนนี้มีความสามารถในการมองเห็นความสามารถของลูกเรือ ก่อนหน้านี้พวกเขาไม่มีทางรู้การฝึกอบรมเฉพาะของพนักงาน
“เราได้สร้างรายงานภายในระบบ HR ในตอนนี้ และพวกเขาสามารถเห็นได้ทันที พวกเขาสามารถมองข้ามและดูว่าใครต้องการการฝึกอบรม พวกเขามีการฝึกอบรมอะไรบ้าง และชุดทักษะใดที่พวกเขามี และสามารถกำหนดคนที่เหมาะสมให้กับ งานที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม” Fijalka กล่าว
ผู้ร่วมอภิปรายทั้งสามกล่าวว่าเอเจนซี่ควรคำนึงถึงบางสิ่งเมื่อย้ายระบบ HR ไปยังคลาวด์ ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยสัญญา การสื่อสาร และการจัดการการเปลี่ยนแปลง
Fijalka กล่าวว่าความสำเร็จในการย้ายไปยังคลาวด์เริ่มต้นด้วยสัญญาและข้อตกลงระดับบริการ (SLA)
“คุณต้องรู้ว่าเป้าหมายผลงานของคุณคืออะไร ข้อตกลงระดับการบริการของคุณคืออะไร ไม่ใช่แค่มีบทลงโทษเท่านั้น แต่ต้องบอกเรื่องผู้รับเหมาที่คุณไปหาด้วย” เขากล่าว “จากนั้น คุณจะต้องปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอด้วยข้อกำหนดด้านความปลอดภัยล่าสุด และนั่นต้องการความสัมพันธ์ในการทำงานอย่างใกล้ชิดกับพันธมิตรของคุณในสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์”
พนักงานต้องเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนระบบสำหรับอีกสอง Cs Papula ของ GSA กล่าวว่าลูกค้าของระบบ HR พนักงานและสหภาพแรงงานจะต้องเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนาตั้งแต่เริ่มต้นการพัฒนาการซื้อกิจการ
Credit : รับจํานํารถ
